A4の4分の1の大きさの印刷物をたくさん作る

午前1:

・座学「最新セキュリティ事情」

・Excel「計算式の入力、セル参照(相対・絶対・複合参照)、計算式のコピー」

 

午後2:

・Word「文字書式」

 

午後1:

・雑談「町内会のデジタル化について」

・座学「『タブ』って何?」

(1)ウインドウ内の大分類を切り分ける部分。

(2)Wordの段落設定。Tabキーで挿入、段落の詳細設定で設定する。

 設定時には「位置」「配置」「リーダー」の3つを指定できる。

・WEBサービス「QRコードを使ったLINE友だち登録」

 

午後2:

・Word「印刷設定(ページ指定、割付印刷)」

・座学「PDFファイルについて」

・WEBサービス「QRコードを使ったLINE友だち登録」

 

 

午後3:

・Word「段落書式(配置、インデント、間隔、タブ設定)セクションの操作(段組み、段区切り)」

 

午後4:

・はがき作家「インストール、用紙設定、住所録登録」

 

 

 

まったく同じ印刷物をたくさん作る場合、Wordの割り付け印刷を使った方法が便利です。

1ページだけ作っておいてそれを4回、4分の1に割り付けて印刷するという考え方。
1ページだけ作っておいてそれを4回、4分の1に割り付けて印刷するという考え方。

設定は簡単、普通にA4サイズの印刷物を作成して印刷する際に、以下の設定を適用するだけ。

ページを「1,1,1,1」、割付設定を「4ページ/枚」にするだけ。
ページを「1,1,1,1」、割付設定を「4ページ/枚」にするだけ。

これで「1ページ目を4回」印刷、「1枚に4ページを割り付けて」印刷するという意味になります。

忘れがちなのがページの設定。

ここが空欄だと1ページのうち左上の4分の1に一つだけ印刷されてしまいます。

 

簡単に設定ができるのですが、一つだけ弱点があります。

今回の例では大丈夫でしたが、ページ罫線のサイズがおかしくなることがあるようです。

(下の写真の左側参照)

 

その際は一度書式をクリアして改善されるか試してみてください。

下の例では筆記体の部分に文字の効果「反射」を入れるとおかしくなりました。

特定の書式と相性が悪いようだ。
特定の書式と相性が悪いようだ。
書式のクリアはホームタブ、フォントグループにある。
書式のクリアはホームタブ、フォントグループにある。

特定の設定というわけでもなさそうなので、完全にバグ(プログラム上の問題点)でしょう。

Word独特のバグなので、PDF化して…という方法もありますが、Acrbat Readerは既存のページを複数回印刷できないようなので、Wordの時点で4ページ複製しておく必要があります。

 

いずれも手間がかかるので、原因となる書式をチェックして取り除くか、悩みどころですね。