9:00～16:00 外部講師（A社新人研修 Excel 2/7）
・表の印刷
・グラフ機能
・データベース機能
・編集機能
・関数
当ブログでもちょくちょく紹介しておりますが、
印刷物の作成には、Excelというソフトは最適解ではありません。
それでも表計算機能やオートフィル、タイトル行など、
Wordにはない機能を使いたいのでExcelで印刷物を作ってしまうということは、
実際の現場ではよくあることです。
その際は、Wordとは全く異なったExcel独自の印刷の特徴を押さえておく必要があります。
具体的には作成した「データ」のサイズ（縦横比）と印刷する「用紙」のサイズ（縦横比）は、
必ずしも同じではないということ。
通常ビジネスの現場ではA4縦の用紙に印刷するケースがほとんどです。
A4縦ということは、縦のサイズが297mm・横のサイズが210mmですが、
Excelで表を作っている最中には、そんなこと考えて作りません。
結果１ページに収まらなかったり、余白が妙に大きくなってしまい、
俗にいう「ダサい、センスのない」印刷物ができてしまいます。
ですが、それらの「ダサくなる根拠」を理解していれば、
どんな表でも１枚に収める機能がExcelにはちゃんと用意されています。
今日の研修では市販のテキストとその練習用素材を使ったので、
それなりの設定を行えばすぐにきちんと収まるデータでしたが、
実際の現場には一筋縄ではいかない謎Excelがわんさか生息しています(^^;
「難しい関数」なんてよく言われますが、
個人的にはこの印刷時の設定こそExcelのキモだと思っています。
ここで書くといつも以上に長くなってしまうので、
気になる方は教室にてお気軽にご相談くださいませ。